办公协同协作(协同办公含义)

　　1、近千名员工间的文件管理难题

　　与大部分IT服务行业客户一样，神州科捷庞大的体系，使得在文档管理方面的难题与日俱增，具体表现在：

　　2、敏捷化文件管理与协作解决方案

神州科捷文档管理架构图

统一文档存储与管理

　　对于项目管理，采用创建文档库的方式，分配所有者进行管理办公协同协作；对于长期性与通用性的部门文档，建立文档库统一管理，每个文档库严格分配所有者，所有者再给其下部门与成员配置不同的访问权限。

内部协作

　　公司在全国60个城市设有平台和办事处，利用爱数云盘的内链接分享功能，发送邮件时直接粘贴内链接地址，不再需要加入大附件。不但节约了跨区域发送的时间与存储空间，还避免了漏发附件的尴尬情况，快速实现内部沟通，提高整体工作效率。

权限细粒度管控

　　文档库所有者在分配文件权限时，严格按照爱数云盘提供的10+种权限组合，让杂乱而又难管理的文件变得安全可控。告别QQ传送、邮件附件发送、个人云盘分享等传统方式。

移动办公

　　维修人员在客户现场，也能使用手机登录爱数云盘，快速查阅公司维修文档、技术手册等，还能一键拍照上传至爱数云盘中办公协同协作；此外，手机APP上的全文检索功能也帮助用户能快速获取所需信息。